Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI AGENCJI EVENTOWO-REKLAMOWEJ ANANAS
Administratorem danych osobowych jest Agencja Eventowo-Reklamowa Anana z siedzibą w
Luboniu ul. Dojazdowa 5, 62-030 Luboń. Kontakt do Administratora:
biuro@agencjaananans.pl. Polityka Prywatności reguluje zasady dotyczące przetwarzania
danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową www.agencjaananas.pl
kontaktujących się z Agencją Eventowo-Reklamową Ananas za pośrednictwem strony.
W PP informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach
ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych w
zgodzie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE („RODO”).
Polityka ma zastosowanie w przypadku, kiedy Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas jest
administratorem danych osobowych. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Agencja
Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od
osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskujemy z
innych źródeł. Realizujemy swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach,
określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami. Dane osobowe
oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność na danych osobowych, niezależnie
od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie,
przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie,
wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Agencja
Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w
zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne
przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania. Nie
przetwarzamy danych osobowych w oparciu o nasz interes.
Osoby fizyczne mogą skontaktować się z Agencją Eventowo-Reklamową Ananas także za
pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej
www.agencjaananas.pl. W tym celu przekazują nam dane w postaci imienia, nazwiska,
adresu mailowego, numeru telefonu oraz te, które dobrowolnie wskazują w wiadomości
tekstowej. W formularzu kontaktowym nie należy podawać danych wrażliwych. Podstawy
prawne przetwarzania powyższych danych zbieramy w oparciu o zgodę wyrażoną przez
użytkownika kierującego prośbę do Agencji Eventowo-Reklamowej Ananas lub w celu
wykonania umowy (realizacji żądania) zgłoszonego przez daną osobę.
Z uwagi na specyfikę działalności Agencji Eventowo-Reklamowej Ananas przetwarzanie
danych na rzecz klientów oraz danych dotyczących klientów regulowane jest odrębnymi
umowami powierzenia przetwarzania danych.
Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane osobowe swoich klientów i
potencjalnych klientów a wśród tych danych mogą znajdować się również dane osobowe
osób związanych z klientami Agencji Ananas niebędącymi osobami fizycznymi (np. osoby
kontaktowe). Dane osobowe tego rodzaju są przetwarzane w systemach informatycznych,
którymi posługuje się Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas.
Dane osobowe, które podawane są za pośrednictwem adresu e-mail znajdującego się na
stronie, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail) przetwarzane są w
zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na wiadomość otrzymaną drogą mailową
oraz nawiązanie w tym celu kontaktu.

Strona internetowa www.agencjaananas.pl korzysta obecnie z tzw. plików cookies, czyli
plików, który służą do automatycznego zbierania danych osobowych od użytkowników strony
internetowej („Cookies”). Pozyskane w ten sposób informacje zapisywane są na
komputerze, bądź innym urządzeniu mobilnym użytkownika, który z niej korzysta.
Podstawowe cele dla wykorzystywania Cookies są dwa:
● utrzymanie sesji użytkownika i jej zapisanie oraz zapewnienie bezpieczeństwa (np.
przy wykrywaniu nadużyć). W tym zakresie korzystanie z plików Cookies jest
niezbędne. W dalszym zakresie Cookies może nie są niezbędne, ale w znacznym
stopniu ułatwiają korzystanie ze strony. Wykorzystuje się je m.in. w celu:
zapamiętania określonych wyborów użytkownika co do wyświetlania określonego
komunikatu lub wyświetlanie go określoną liczbę razy,
● monitorowania aktywności użytkownika na stronie, zbierania anonimowych,
zbiorczych statystyk pozwalających na poprawienie funkcjonalności strony. W tym
zakresie Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, których lista
ewoluuje w zależności od ukształtowania rynku oraz możliwości technicznych.
Do tych podmiotów zalicza się: Google Analytics (Polityka Prywatności Google) – za jego
pośrednictwem Administrator weryfikuje użytkownika, który już wcześniej korzystał ze strony,
obserwuje ruch oraz zachowanie użytkowników na stronie. Należy podkreślić, że na żadnym
etapie użytkownik nie jest zobowiązany do akceptacji Cookies. Za pośrednictwem
przeglądarki internetowej istnieje możliwość wprowadzenia takiej konfiguracji, która
uniemożliwi przechowywanie Cookies na komputerze, bądź innym urządzeniu mobilnym
użytkownika. Istnieje także możliwość usunięcia obecnych Cookies. Brak akceptacji Cookies
może jednak negatywnie wpłynąć na działanie strony, a w niektórych przypadkach nawet
uniemożliwić korzystanie z określonych funkcji.
Powyższe informacje umożliwiają stworzenie zbiorczych zestawień statystycznych, które
mogą być ujawniane osobom trzecim (kwestie związane np. z oglądalnością strony).
Niekiedy także uprawniony organ państwa, w związku z prowadzonymi postępowaniami
także może zobowiązać Administratora do ujawnienia informacji o IP konkretnego
użytkownika.
Informacje, które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszej strony mogą być
przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie
będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny
sposób istotnie wpływać na jej sytuację. Szczególną wagę przykładamy do kwestii
profilowania i wskazujemy, że:
● na potrzeby profilowania nie przetwarzamy żadnych danych wrażliwych,
● na potrzeby profilowania przetwarzamy z reguły takie dane, które zostały przez nas
zagregowane,
● jeśli nie możemy osiągnąć celu inaczej, niż poprzez profilowanie danych osobowych
nie zspeudonimizowanych lub niezagregowanych, wykorzystujemy do tego typowe
dane: adres e-mail i IP lub cookies,
● profilujemy w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań
osób korzystających z naszej Strony i dopasowywania treści znajdujących się na
naszej Stronie do tych preferencji,
● profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty marketingowej do ww.
preferencji. Podstawy Prawne Przetwarzania Dane osobowe użytkowników strony są
przetwarzane na podstawie obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego
prawa (wszystkie), uzyskanej zgody (informacje handlowe), konieczności wykonania
umowy (realizacja żądania) oraz uzasadnionego interesu Administratora.

Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej
stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez Agencję
Eventowo-Reklamową Ananas. W obowiązujących w Agencji Eventowo-Reklamowej
Ananas politykach, w tym politykach dotyczących retencji danych, wskazujemy, że nigdy nie
wolno nam przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy niż wynika to z ww.
podstaw prawnych.
Stosownie do tego informujemy, że:
● w przypadku, gdy Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane osobowe
na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody,
● w przypadku, gdy Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane osobowe
na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania
trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń
cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą,
dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z
przepisami prawa przysługuje,
● w przypadku, gdy Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas przetwarza dane
osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa,
okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy. Użytkownika przez
dłuższy okres lub jeśli dane osobowe Użytkownika są potrzebne do wniesienia
zarzutów prawnych lub podjęcia obrony przed zarzutami prawnymi, Agencja
Eventowo-Reklamowa Ananas zachowa dane osobowe Użytkownika do zakończenia
odpowiedniego okresu przechowywania lub do momentu rozstrzygnięcia
przedmiotowych zarzutów,
● w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy
okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej
sporządzonej w trakcie wykonywania umowy wynosi maksymalnie 10 lat.
Przekazujemy dane osobowe innym wyłącznie, gdy zezwalają nam na to przepisy prawa.
W takim przypadku, w stosownej umowie zawartej z podmiotem trzecim przewidujemy
postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania
naszych standardów zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Umowy tego
rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, a Agencja
Eventowo-Reklamowa Ananas ma kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie
podmiot, któremu Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas powierzyła przetwarzanie
określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza. W związku z powyższym
wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które Agencja Eventowo-Reklamowa
Ananas przetwarza jako administrator danych osobowych mogą być:
● ww. podmioty przetwarzające dane osobowe na mocy umów powierzenia
przetwarzania danych osobowych (tzw. procesorzy),
● podmioty świadczące usługi: hostingowe, cyfrowe, w tym usługi chmury
obliczeniowej, dostępu do oprogramowania służącego do komunikacji, dostępu do
oprogramowania do zarządzania projektami.
● wykonawcy i podwykonawcy Agencji Eventowo-Reklamowej Ananas, świadczący
usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania
oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta, Agencja Eventowo-Reklamowa
Ananas a także dostawcy produktów, z pomocy których korzystamy,
● firmy windykacyjne (przy czym dane osobowe przekazujemy tylko w takim zakresie,
w jakim jest to rzeczywiście niezbędne dla osiągnięcia danego celu),
● audytorzy i biegli rewidenci, doradcy prawni, doradcy podatkowi,

● organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i inne organy
administracji publicznej.
Ochrona danych osobowych Agencji Eventowo-Reklamowej Ananas dokłada wszelkich
starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych
osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą,
zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze
wszystkimi obowiązującymi przepisami Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas prowadzi
odpowiedni rejestr czynności przetwarzania danych oraz kategorii przetwarzanych danych,
notyfikuje odpowiednim urzędom oraz osobom, których konkretne dane dotyczą naruszenia
związane z przetwarzaniem danych osobowych. Państwa prawa dotyczące ochrony danych
osobowych Osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a
Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas jako administrator danych odpowiada za realizację
tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i
próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami
właśnie w celu skorzystania z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych
osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@agencjaananas.pl.
Zastrzegamy sobie prawo realizacji poniższych uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu
tożsamości osoby ubiegającej się o dokonanie danej czynności:
● dostęp do danych osobowych – osoby fizyczne mają prawo dostępu do danych, które
przechowujemy jako administrator danych
● zmiana danych osobowych
● wycofanie zgody – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie
zgody, osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Informujemy
o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i umożliwiamy wycofanie zgody w
tak łatwy sposób, jak jej udzielono
● prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych – w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację,
chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa. Osoba fizyczna
może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy:
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną
sytuację, w której się znalazła, dane osobowe przetwarzane są na potrzeby
marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu. Z kolei w
odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych podpowiadamy, że
przysługuje ono np. gdy dana osoba zauważy, że jej dane są nieprawidłowe
● prawo żądania usunięcia danych
● prawo do przenoszenia danych
● zgłaszanie pozostałych pytań, wątpliwości i skarg w razie jakiekolwiek pytania,
zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści PP lub sposobu w jaki przetwarzamy
dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii można się do Nas zgłaszać
w tej kwestii
● skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) o sprostowaniu,
usunięciu oraz ograniczeniu przetwarzania danych osobowych Agencja
Eventowo-Reklamowa Ananas powiadamia każdego odbiorcę, któremu przekazano
dane osobowe, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać
niewspółmiernie dużego wysiłku, w tym w szczególności z uwagi na długi upływ
czasu. Jeżeli, przy regularnej weryfikacji okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za
nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w
obszarze ochrony danych osobowych.
Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian
technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa
na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw
prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.